בית עסק, מכל סוג שהוא, בין אם הוא בית עסק גדול או קטן, בין מדובר בבית עסק שמספק שירות או מוצרים, ואפילו אם מדובר בבית עסק בינלאומי או מקומי, חייב לעבוד עם גורמים שונים שיספקו לו סביבה עסקית מתאימה לצרכים שלו. בין הגורמים אנחנו נוכל למצוא, למשל, עורכי דין, רואי חשבון, סוכני ביטוח וכן גורמים שמספקים מוצרים ושירותים שונים שהעסק זקוק להם.
אחד מאותם נותני שירותים שהעסק צריך לשכור את שירותיו, הם ספקים המספקים שירותי מחשוב לעסקים. בעידן של היום, שום בית עסק לא יכול לעבוד בלי מערכת מחשוב, ובשביל להקים את המערכת ולהשתמש בה לאורך זמן, אזי שהוא חייב לבחור ספקים שיוכלו לתת לו שירותי מחשוב מתאימים.
במאמר זה אנחנו נסביר מה זה בדיוק שירותי מחשוב לעסקים וכן כיצד בוחרים ספק לשירותים כאלה. חשוב לציין, ישנם בעלי עסקים או עובדים עצמאים, שאינם בהכרח זקוקים לשירות ספציפי ויכולים לפנות לכל טכנאי מחשבים במקום מגוריהם. אך בעיקרון, כל בית עסק אשר זקוק לשירותי מחשוב, בוודאי ככל שהם יהיו מתקדמים יותר, אזי שהוא יצטרך להיעזר בשירותיהם של ספקים שיכולים לספק לו שירותי מחשוב ברמה הגבוהה ביותר.
מה זה שירותי מחשוב לעסקים?
כשאנחנו מדברים על שירותי מחשוב לעסקים, הכוונה היא לכל דבר שקשור לעולם המחשבים ומתייחס לפעילות העסק. למשל, רכישה וחיבור של מחשבים, הקמת רשתות מחשבים בעסק (כולל כל מה שקשור מבחינת תשתית וחשמל), חיבור למערכות חיצוניות כולל מערכות אבטחה, רכישת תוכנות וחיבור אליהן, חיבור לשרתי ענן, פתיחת חשבונות מייל, תכנון חדרי ישיבות חכמים ועוד.
כמובן שכל גורם המספק שירותי מחשוב מציע קטלוגים שירותים משלו. ישנם גורמים המספקים את כל השירותים הרלוונטיים לבית העסק מא' עד ת', וישנם ספקים שמתמחים אך ורק בפתרונות מסוימים. כל אחד צריך להחליט באיזה שירות הוא מעוניין ומה בדיוק יכול לעזור לו.
איך בוחרים ספק שירותים בצורה הטובה ביותר?
בשביל לבחור ספק שירותי מחשוב לעסק, אנחנו צריכים תחילה לאפיין את הצרכים שלנו. במידה ואנחנו לא יודעים לעשות זאת בעצמנו, אז אנחנו יכולים להתייעץ עם גורמים מקצועיים ואז לבחון מה בדיוק אנחנו צריכים ומה באמת יכול לשרת את המטרות שלנו. אנחנו לא חייבים לרכוש את כל המוצרים והפריטים כבר בהתחלה, אפשר לחכות עם זה עד שיהיה לנו תקציב מתאים לכך.
חשוב, כאמור, לשכור את שירותיהם של ספקים מקצועיים ומנוסים, אשר יכולים לא רק לספק לנו שירותים אלא גם לספק לנו ייעוץ במידת הצורך וכן הם יהיו זמינים עבורנו בשביל לבצע תיקונים ושדרוגים במהלך הזמן. חשוב מאוד שאנחנו נבחר אנשי מקצוע שנוכל לסמוך עליהם שגם ידעו לבצע את העבודה ברמה הגבוהה ביותר וגם להציע לנו מוצרים ושירותים איכותיים במחירים אטרקטיביים.
תמונה: Shutterstock
